Vacature secretariaat BOLS

Ben jij een secretaresse pur sang? Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor goed lopende administratieve processen en agendabeheer? Dan ben je van harte welkom bij BOLS! Door het vertrek van onze secretaresse is een vacature ontstaan.

Wie zijn wij?
Stichting BOLS is opgericht door de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ), de Federatie Medisch Specialisten (FMS) en de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU). Sinds 2012 is ook GGZ Nederland aangesloten. Het is onze taak om verdelingsvoorstellen te maken voor de instroom van de medisch specialistische zorgopleidingen. Na advisering door Stichting BOLS stelt de minister van VWS het verdeelplan vast. Doelstelling van BOLS is om het toewijzingsproces goed aan te laten sluiten op ontwikkelingen als regionalisatie, spreiding en concentratie, bezuiniging en verbetering van de kwaliteit van opleiden. Wij worden hierbij ondersteund door de beleidsadviseurs van de NVZ, NFU, FMS en GGZ NL.

Wat bieden wij?
Het betreft een secretariële functie, waarbij je in samenwerking met de senior beleidsadviseurs van het BOLS-bureau en betrokken secretarissen van NVZ, FMS en NFU haar je taken uitvoert. Je draagt zorg voor administratieve processen, zoals het maken van complexe afspraken, het opmaken en versturen van brieven, verzamelen en versturen van stukken voor vergaderingen, opmaken van documenten en correspondentie met betrokken partijen. Ook het beheer van de website en het organiseren van bijeenkomsten behoort tot de taken. Wij bieden je een dienstverband voor 16 uur in de week, verdeeld over drie tot vier dagen. Het betreft een aanstelling voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao umc’s, schaal 6. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

Wat vragen wij?
Je werkt en denkt op MBO-niveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt ruime ervaring met Office en Outlook. Je kent de kneepjes van het vak en bent een secretaresse pur sang die passie heeft voor het vak. Je vindt het leuk om bezig te zijn met de basis secretariële werkzaamheden, maar bent daarnaast ook ervaren in het organiseren van bijvoorbeeld bestuursvergaderingen. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste. Daarnaast herken je jezelf in de woorden: accuraat, enthousiast, stressbestendig en representatief.

Meer informatie of reageren?
Voor meer informatie kun je terecht op de website van BOLS.
Je kunt ook contact opnemen met Carolien Bouma (030-2739637) of Nils Ellwanger
(06- 82089839). Direct solliciteren kan uiteraard ook. Stuur je sollicitatiebrief en CV uiterlijk zondag 11 november 2018 naar es@nfu.nl ter attentie van Carolien Bouma.